Allt på ett ställe
Dokument, nyheter och projekt samlade, i stället för utspridda i mejl och mappar.
Översikt
Vad är SharePoint
SharePoint är platsen där organisationens dokument, nyheter och projekt bor. Rätt uppsatt blir det stället du går till först, i stället för mejlkorgen eller en gammal filserver.
Om dokument ligger utspridda på olika platser, kunskap fastnar hos enskilda personer eller det är svårt att hitta rätt information, kan SharePoint skapa ordning och struktur. Resultatet blir bättre samarbete och mindre tid som går åt till att leta efter det du behöver.
Vi börjar alltid i hur ni jobbar i dag, inte i tekniken. Vilka dokument används mest, vem behöver se vad, och var tappar ni tid? Strukturen bygger vi utifrån svaren.
I korthet
- Intranät och nyheter
- Dokumenthantering
- Samarbete i Teams
- Behörigheter och säkerhet
- Sök som hittar rätt
Igenkänning
Passar det här dig
Känner du igen dig i någon av punkterna? Då kan SharePoint vara rätt nästa steg.
Det passar bra om du …
- letar efter dokument i mejl, på filservern och i Teams samtidigt
- har flera versioner av samma fil och inte vet vilken som gäller
- vill ha ett levande och användbart intranät
- ska flytta från en gammal filserver
Det kanske inte är rätt om …
- ni är ett fåtal personer och klarar er fint med delade mappar
- det ni egentligen behöver är ett affärssystem, då är Business Central eller Dynamics 365 en bättre start
Osäker? Hör av dig ändå, så hjälper vi dig hitta rätt.
Fördelar
Det här får du
Mindre letande, och mer jobb som blir gjort.
En version som gäller
Alla jobbar i samma fil, och versionshistoriken gör att du alltid kan gå tillbaka.
Rätt person ser rätt sak
Behörigheter som följer organisationen, så att känsliga dokument stannar där de ska.
Funkar i Teams
Samma filer i Teams, Outlook och på intranätet. Ingen ny plats att lära sig.
Hitta på sekunder
En genomtänkt struktur gör att sökningen faktiskt hittar det du letar efter.
En partner som stannar
Vi finns kvar efter lanseringen, när något behöver justeras eller när nya behov dyker upp.
Processen
Så går det till
Så här går ett projekt med oss till, från första analys till ett verktyg som gör skillnad i vardagen.
-
01
Analys & förståelse
Vi sätter oss in i er vardag och lär känna er verksamhet på djupet. Tillsammans identifierar vi flaskhalsar och hittar de processer som kan förenklas, effektiviseras och lyftas med rätt digitala verktyg.
-
02
Strategi & lösning
Vi presenterar konkreta förslag på hur era utmaningar kan lösas. Vi analyserar vilka effekter och värden lösningen ger er verksamhet, och ger er en tydlig bild av både funktion och kostnad innan vi går vidare.
-
03
Iterativ utveckling
Vi bygger ert nya verktyg steg för steg genom korta iterationer där ni löpande ger återkoppling. Under tiden förbereder och involverar vi hela er organisation så att alla är redo och trygga när det är dags för driftsättning.
-
04
Driftsättning & optimering
När systemet är live släpper vi inte taget. Vi utvärderar verktyget i skarpt läge tillsammans med er, mäter resultatet och skruvar löpande på detaljerna för att maximera er affärsnytta.
Kundcase
Andra som gjort resan
Projekt där SharePoint varit en del av svaret. Rubriken berättar resultatet, inte tekniken.
